Note legali e privacy

Note legali e privacy

 

PRIVACY POLICY E INFORMATIVE

Informativa privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), di seguito: “Regolamento 2016/679 o GDPR

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Titolare del trattamento dei dati personali

2VM WEB SRLS, con sede legale in 00048 Nettuno (RM), Via Fortore, n. 4, (c.f. e P. IVA 1526431001), PEC: 2vmwebsrls@pec.it, (di seguito, “2VM WEB”), è la Società titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati attraverso i servizi Spedireperte.it. In tale veste, 2VM WEB garantisce l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei dati personali raccolti.

Principi

2VM WEB riconosce che la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale è un diritto fondamentale.

La raccolta e il trattamento dei dati personali avvengono secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza. A tal fine, 2VM WEB fornisce agli utenti informazioni concise, facilmente accessibili e di facile comprensione; l’interessato viene adeguatamente informato dell’esistenza del trattamento e delle sue finalità.

L’interessato ha diritto di accedere ai dati personali raccolti e di esercitare tale diritto facilmente e ad intervalli ragionevoli, per essere consapevole del trattamento e verificarne la liceità.

I dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.

I dati personali sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è responsabile per il rispetto dei principi sopra menzionati.

Definizioni

Per “DATO PERSONALE” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “TRATTAMENTO” si considera qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati applicate a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, la messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione.

Per “LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO” si intende il contrassegno dei dati personali conservati con l‘obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.

Per “PROFILAZIONE” si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, a situazione economica la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

Per “PSEUDONIMIZZAZIONE” si intende il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile;

Per “ARCHIVIO” si intende qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico;

 Per “TITOLARE DEL TRATTAMENTO” si intende la persona fisica o giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Per “RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO” si intende la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Per “DESTINATARIO” si intende la persona fisica o giuridica che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

Per “TERZO” si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l'interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile;

Per “CONSENSO DELL’INTERESSATO” si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, affinché i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

Per “VIOLAZIONE DEI DATI PERSONALI” si intende la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

Per “MARKETING”  si intende l’espletamento delle attività a carattere commerciale, pubblicitario e promozionale, quale ad esempio in maniera non esaustiva l’invio di materiale pubblicitario, la vendita diretta, il compimento di ricerche di mercato o la comunicazione commerciale, o le attività promozionali svolte e promosse da 2VM WEB.

Responsabile del trattamento dei dati personali (Data Processor)

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento dei dati personali è custodito presso la sede legale di 2VM WEB. L’utente può richiedere copia del suddetto elenco contattandoci ai recapiti dell’ufficio Protezione dei Dati personali in Nettuno (RM), Via Fortore, n. 4; mail: privacy@spedireperte.it.

Informazioni sul trattamento

Il trattamento viene effettuato solo se ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

1) l’Utente ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche;

2) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto  di cui l’Utente è parte e/o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

3) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento;

4) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

5) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le liberà fondamentali dell’interessato che richiedono protezione dei dati personali.

E’ comunque sempre possibile richiedere alla 2VM WEB  di specificare la base giuridica sulla quale si fonda ciascun trattamento e, in particolare, di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o sia necessario per concludere un contratto.

Finalità del trattamento - Dati acquisiti tramite il sito web

Il sito Web www.Spedireperte.it  raccoglie una serie di dati e informazioni generali ogni volta che si accede al sito Web, anche mediante sistemi automatizzati.

Questi dati e informazioni generali sono memorizzati nei file di registro del server.

Potranno quindi essere rilevati:

a) tipo di browser utilizzato e versioni: informazione necessaria per consentire di visualizzare il contenuto del nostro sito web in modo corretto;

b) il sistema operativo di accesso al sistema: per migliorare il contenuto del nostro sito web e per garantire il continuo funzionamento dei nostri sistemi informatici e la tecnologia dello stesso;

c) il sito web da cui si accede al nostro Web-site passa (i cosiddetti referrer): informazione necessaria fornire alle autorità incaricate dell’applicazione della legge i dati utili per l’applicazione della legge in caso di attacco informatico;

d) i sotto-siti, la data e l’ora di accesso al sito web

e) l’indirizzo IP  

Le informazioni e i dati sopra indicati sono raccolti in modo anonimo e sono valutati da www.Spedireperte.it sia a fini statistici che per aumentare la protezione dei dati e la sicurezza dei dati nella nostra azienda, per garantire in definitiva il miglior livello possibile di protezione dei dati personali elaborati.

I dati anonimi dei file di registro del server sono memorizzati separatamente da tutti i dati personali forniti da una persona interessata.

Il sistema potrà occasionalmente utilizzare per il corretto funzionamento del sito dei cookies di sessione, che verranno eliminati dal computer una volta chiuso il browser.

I dati personali forniti espressamente dagli utenti sono utilizzati al solo fine di dare seguito alla richiesta e sono comunicati ai soli soggetti terzi coinvolti nell'evasione della richiesta medesima.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vs dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4, n.2). I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato, ferma la possibilità di 2VM WEB di sottoporre i medesimi dati a trattamento cartaceo.

Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso la sede operativa della 2VM WEB ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare la 2VM WEB .

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione dei dati

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati.

Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto: di revocare il consenso in ogni momento, di revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso, di opporsi al trattamento dei propri Dati, di opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso, ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed e ricevere una copia dei Dati trattati, di verificare e chiedere la rettificazione, di verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione ed ottenere la limitazione del trattamento.

Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati (in tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione), ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali, può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare (1uando ricorrono determinate condizioni), può ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare.

L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta inviando:

- raccomandata a/r a 2VM WEB SRLS, via Fortore, n. 4, 00048 Nettuno (RM);

- e-mail all’indirizzo privacy@spedireperte.it.

Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare.

Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

                                                                                                                                          Aggiornato  il 24-09-2019

 

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