Guida funzionalità Spedireperte

Guida funzionalità Spedireperte

FUNZIONI PER L'UTILIZZO DI SPEDIREPERTE

La piattaforma, Spedireperte.it ti permette di poter monitorare e gestire le tue spedizioni, grazie alle molteplici funzioni inserite.

1. Inserimento Spedizioni

2. Verifica dello stato della spedizione 

3. Feedback diretto con Spedireperte, per segnalare eventuali errori o correzzioni di inserimento 

4. Verifica diretta dell'indirizzo con Google Maps (prima di acquistare la spedizione)

5. Scarico del PDF per l'accettazione delle Condizioni di Vendita Spedireperte (da far firmare ai clienti)

6. Elenco di tutte le spedizioni effettuate e i loro indirizzi

7. Caricamento delle giacenze Postali 

8. Gestione delle consegne del Punto Vendita

9. Visualizzazione Esiti di consegna 

10. Gestione Rete Punti Vendita - Giacenze (Riservato alle Agenzie)

11. Gestione del Bordero' di consegna ai Corrieri (selezione e stampa dei colli affidati ai relativi corrieri)

12. Salvataggio in pdf delle ricevute di consegna per singolo Tracking

13. Apertura Ticket per segnalazioni 

14. Ricezione mail editabile per il monitoraggio della spedizione (da inserire al momento della spedizione Mittente e Destinatario)

15. Borsellino elettronico (elenco dei costi dei relatiivi acquisti effettuati in piattaforma)         

16. Elenco e Gestione dei Contrassegni   

17. Ricezione diretta dei margini sul borsellino Agenzia, della propria Rete Vendita

18. Gestione Point per il ritiro dei pacchi

 

      PREMESSA

Le giacenze esterne sono visibili solo agli utenti di tipo Agenzia, Sub-agenzia, Punti Vendita esclusivamente se utilizzi Spedirperte.it                                    Puoi gestire le giacenze esterne quindi solo se il tuo account rientra in una di queste tre categorie.

 
   

CREARE UNA GIACENZA ESTERNA

Per creare una giacenza esterna bisogna essere un utente di tipo sub-agenzia o punto vendita. Clicca sul bottone verde “Carica giacenza”:

  • Inserisci il codice a barre univoco della giacenza.
  • Premi il bottone “Crea Giacenza”.
  • Puoi continuare ad inserire codici a barre senza dover aggiornare la pagina!
  • Una volta inseriti tutti codici a barre premere “Visualizza elenco giacenze” per tornare nella pagina che elenca le giacenze.

 

AGGIORNARE I DATI DELLE GIACENZE ESTERNE

Per inserire/aggiornare i dati delle giacenze esterne bisogna essere un utente di tipo agenzia.

In quanto agenzia vedrai tutte le giacenze esterne create dagli utenti sub-agenzia o punto vendita a te associati.

Clicca sul bottone “Scegli file”:

  • Seleziona il file excel (in formato .xlsx o .xls) i cui dati devono essere caricati.

ATTENZIONE: il file excel deve RISPETTARE la corretta formattazione dei campi e dei dati.

  • Clicca il bottone “Upload Excel
  • Al termine del caricamento compariranno degli avvisi che indicano quali giacenze sono state modificate e quali hanno riscontrato degli errori durante il processo di caricamento.

SCARICARE UNA GIACENZA ESTERNA

 

 

 

Per scaricare una giacenza esterna bisogna essere un utente di tipo sub-agenzia o punto vendita. Seleziona le giacenze tramite le checkbox e clicca su “Scarica giacenza

È possibile scaricare più giacenze contemporaneamente. Per farlo il loro stato deve essere impostato su “In carico presso punto posta”.

 

Scarica giacenza

  • Nome: inserire il nome di chi sta ritirando il pacco
  • Cognome: inserire il cognome di chi sta ritirando il pacco
  • Tipo di documento: scegliere la tipologia di documento
  • Numero documento: inserire il numero di documento di chi sta ritirando il pacco
  • Data scadenza documento: inserire la data di scadenza del documento
  • Delegato: spuntare la casella se il pacco viene ritirato da un delegato
  • Note: inserire note
  • Clicca su “Scarica giacenza

 

 
   

SCARICA UNA RICEVUTA

Per scaricare una ricevuta seleziona una o più giacenze in stato “Scaricato” tramite le checkbox e clicca su

“Scarica ricevute”.

 

CARICA UNA RICEVUTA

Per caricare una ricevuta per una giacenza esterna bisogna essere un utente di tipo agenzia.

In quanto agenzia vedrai tutte le giacenze esterne create dagli utenti sub-agenzia o punto vendita a te associati.

Clicca sul bottone “Scegli file”:

  • Seleziona il file la ricevuta da caricare (in formato .pdf).
  • Clicca il bottone “Carica ricevute”.

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